매일 쓰는 업무 자동화
함수 · 단축키 · 클로드

상품명으로 가격표에서 가격을 가져와요. 열 번호를 세지 않아도 되고, 찾을 열보다 왼쪽 열도 가져올 수 있어요.

💡 범위를 잡은 뒤 F4를 누르면 $가 붙어서, 아래로 채워도 범위가 안 밀려요.

XLOOKUP이 없는 예전 엑셀에서 같은 일을 해요. MATCH의 마지막 0은 「정확히 일치」예요.

💡 못 찾으면 #N/A가 나와요. IFERROR로 감싸면 원하는 말로 바꿀 수 있어요.

#N/A, #DIV/0! 같은 오류 대신 빈칸이나 원하는 글자를 보여줘요.

💡 오류를 숨기기만 하니, 왜 오류가 났는지는 한 번 확인하고 쓰세요.

「서울 지점 + 10월」처럼 조건이 여러 개인 합계를 한 줄로 구해요.

💡 합계 범위가 맨 앞이에요. SUMIF(조건 1개)와 순서가 달라요.

조건에 맞는 줄이 몇 개인지 세요. 「100만 원 이상」처럼 비교 조건은 따옴표 안에 써요.

💡 평균은 AVERAGEIFS, 쓰는 법은 SUMIFS와 같아요.

부서별·월별 합계표를 수식 없이 끌어다 놓기만으로 만들어요.

💡 원본이 바뀌면 피벗 안에서 우클릭 → 새로 고침.

조건에 맞는 줄만 골라서 아래로 쭉 펼쳐 보여줘요. 원본이 바뀌면 같이 바뀌어요.

💡 결과가 펼쳐질 자리에 다른 값이 있으면 #SPILL! 오류가 나요. 빈 곳에 쓰세요.

중복을 뺀 목록을 만들어요. 지점 목록, 거래처 목록 뽑을 때 좋아요.

💡 SORT로 감싸면 가나다순: =SORT(UNIQUE(B2:B9))

명단에서 같은 사람이 두 번 들어간 줄을 바로 지워요.

💡 원본이 지워지니 먼저 시트를 복사해 두세요. 원본을 남기려면 UNIQUE를 쓰세요.

여러 칸 글자를 쉼표 등으로 이어 붙여요. TRUE는 빈칸을 건너뛰라는 뜻이에요.

💡 메일 받는 사람 목록 만들 때 편해요.

날짜·숫자를 원하는 모양의 글자로 바꿔요.

💡 결과는 글자라서 다시 계산에 쓰려면 원래 값을 쓰세요.

앞뒤 공백을 지우고(TRIM) 하이픈 같은 글자를 지워요(SUBSTITUTE). 제각각인 전화번호 정리에 써요.

💡 규칙이 복잡하면 「빠른 채우기 Ctrl+E」나 클로드에게 방법을 물어보세요.

예시를 보고 규칙을 알아채서 나머지를 채워줘요. 이름·번호 나누기에 좋아요.

💡 결과가 맞는지 몇 줄 꼭 확인하세요.

그달 마지막 날, 두 날짜 사이 근무일(주말 뺀 날)을 구해요.

💡 공휴일 목록을 범위로 넣으면 공휴일도 빼고 세요.

숫자 대신 색으로 보여서, 문제 있는 칸이 한눈에 보여요.

💡 규칙 관리에서 한꺼번에 지우고 고칠 수 있어요.

범위를 「표」로 바꾸면 줄이 늘어도 범위를 다시 잡을 필요가 없어요.

💡 필터·줄무늬도 자동으로 생겨요.

손이 제일 많이 가는 동작 9개만 외워도 마우스 쓸 일이 확 줄어요.

💡 F4는 수식 밖에서는 「방금 한 일 반복」이에요.

도형·글상자 작업 속도가 확 빨라져요.

💡 Ctrl+D로 복제 후 위치를 옮기고 다시 Ctrl+D 하면 같은 간격으로 계속 복제돼요.

1픽셀씩 옮기지 말고 한 번에 줄과 간격을 맞춰요.

💡 「슬라이드에 맞춤」과 「선택한 개체 맞춤」을 구분해서 고르세요.

30장 글꼴을 한 번에 바꾸고, 마스터에서 로고·글꼴을 정해 두면 새 장에도 자동 적용돼요.

💡 회사 템플릿은 마스터에서 고쳐야 모든 장이 같이 바뀌어요.

함수 이름을 몰라도 원하는 결과를 말로 설명하면 수식과 뜻을 알려줘요.

💡 열 이름과 예시 2~3줄을 같이 주면 더 정확해요.

제각각인 날짜·번호·이름 형식을 맞추는 수식이나 순서를 알려줘요.

💡 진짜 개인정보 대신 가짜 예시로 물어보세요.

회의 끝나고 5분 걸리던 정리를 바로 받아요.

💡 빠진 내용이 없는지 원문과 한 번 비교하세요.

거절·독촉·사과처럼 쓰기 싫은 메일 초안을 받아서 고치기만 해요.

💡 날짜·금액·이름은 보내기 전에 꼭 직접 확인하세요.

PC의 파일을 직접 읽고 정리해서, 매주 하는 일을 한 번에 끝내요.

💡 처음에는 원본 말고 사본 폴더로 시험하세요.